A Contabilidade como um todo não aborda somente o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, A Contabilidade Gerencial é uma das ramificações da contabilidade que auxilia as organizações a terem uma gestão empresarial mais precisa e assertiva, fornecendo informações para auxiliar os gestores e administradores na gestão empresarial.
A Análise das demonstrações contábeis é uma das ferramentas utilizadas pela contabilidade gerencial, que utiliza-se principalmente da Demonstração do resultado do Exercício e o Balanço Patrimonial para gerar informações relevantes e confiáveis para a tomada de decisão.
Segundo Matarazzo (2010 p.03) “as demonstrações financeiras fornecem uma série de dados sobre a empresa, de acordo com regras contábeis a análise de balanços transforma esses dados em informações.” Já segundo Padoveze (2010 p.197) “Constitui-se num processo de medição sobre os demonstrativos contábeis, objetivando uma avaliação da situação da empresa, em seus aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros.”
Sendo assim pode-se verificar que a análise das demonstrações contábeis evidencia fatos positivos e negativos acerca da situação financeira-econômica da empresa que podem influenciar no resultado da organização modificando assim o lucro e a produtividade da organização. Todavia para realizar tal análise é importante que as informações contábeis fornecidas ao escritório de contabilidade sejam principalmente:
- COMPREENSÍVEIS (organizadas, padronizadas, sem rasuras ou danos que possam impossibilitar a leitura);
- CONFIÁVEIS (não modificar documentos originais para benefício próprio e/ou de terceiros);
- ÍNTEGRAS (fornecer documentos completos, sem falta de nenhum componente da operação realizada como por exemplo: comprovante de pagamento e a NF);
- TEMPESTIVAS (atentar-se para os prazos estipulados pelo escritório para a entrega de documentos);
Quanto melhor a qualidade dos dados entregues, melhor será a qualidade da informação fornecida pelo escritório auxiliando assim uma tomada de decisão mais precisa e assertiva por parte da gestão empresarial.
Matarazzo (2010) relata que através da análise das Demonstrações Contábeis pode-se verificar a situação financeira, e econômica de determinada empresa ou organização, bem como o desempenho, a eficiência na utilização de seus recursos, pontos fortes e deficiências a serem corrigidas, tendências e perspectivas, quadro evolutivo, causas das alterações na situação financeira, causas das alterações na rentabilidade, evidenciação de erros da administração, e avaliação de alternativas econômico-financeiras futuras. Ou seja, sem a análise dos dados fornecidos nas demonstrações contábeis o processo de tomada de decisão teria uma grande queda de eficiência.
José Carlos Ferrari Rodrigues
Bacharel em Ciências Contábeis
Analista Contábil