Para as Empresas que tem uma rotatividade considerável nos estoques de mercadorias o controle destes são essenciais para a saúde financeira e operacional, pois através dele pode-se adquirir informações relevantes para a administração da empresa, tais como, Valor total do estoque, Valor unitário e Quantidade de Itens de determinado produto.
Segundo Iudícibus (1995) existem 3 tipos de controles de estoques sendo eles:
PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai); ao fazer a baixa e o lançamento do custo a contabilidade baixa o item e lança o valor do custo da primeira compra/produção do produto.
UEPS (Último que Entra Primeiro que Sai); ao fazer a baixa e o lançamento do custo a contabilidade baixa o item e lança o valor do custo da última compra/produção do produto.
PMP (Preço Médio Ponderado); antes de fazer a baixa e o lançamento do custo a contabilidade calcula a média ponderada de todos os itens de determinado produto, ou seja, a cada compra o valor do custo unitário (de todos os itens) do produto pode variar. Sendo este o único método aceito pelo fisco, por esse motivo este é o método mais utilizado.
Para ter uma maior eficiência no controle dos estoques o Administrador deve conhecer as demandas dos produtos que a empresa vende, formar um estoque adicional de segurança (garantindo que não deixe de vender devido a falta de mercadorias). O controle de estoques quanto a sua demanda classifica-se em:
Estoques de demanda permanente: Produtos que vendem em qualquer período do ano. Requerer reabastecimento contínuo.
Estoques de demanda sazonal: Produtos que vendem em determinadas épocas do ano. Requerer reabastecimento nos períodos de demanda no ano;
Estoques de demanda irregular: Produtos que não se tem um padrão de quantidade e período de vendas. Requerer reabastecimentos conforme a demanda atual, mantendo-se o menor número de itens no estoque possível.
Estoques de demanda em declínio: Produtos que periodicamente possuem uma demanda menor. Requerer reabastecimento abaixo da demanda do período anterior.
Ao juntar as informações de custos dos estoques juntamente com a classificação do tipo de estoque de cada produto é possível realizar um planejamento para as reposições dos estoques de maneira a evitar o comprometimento do capital de giro e das vendas da empresa.
José Carlos Ferrari Rodrigues
Bacharel em Ciências Contábeis
